2020年2月20日12：10分，电信欧博娱乐城 部分教师和研究生利用Zoom软件召开了一次网络视频会议。参加会议的有电信欧博娱乐城 院长郭茂祖教授、张蕾、张昱、隋栋老师，以及各位老师的博士研究生、硕士研究生，共计21人。
郭茂祖教授首先对同学们进行了慰问，接着将学校的政策传达到每一名研究生，将学校的关怀落到每一名研究生。要求研究生在延期开学期间，按照学校规定，不离家、不返校，做到“不停学、不停研”。研一的学生要配合任课教师做好在线教学准备工作，认真完成线上课程学习，取得好成绩，为后期课题研究打好基础；研二的学生认真阅读文献，充分准备论文开题；研三的学生认真做好课题收尾工作，保质保量完成论文撰写，按时提交论文、完成答辩。近期，学校也下发了“北建大疫情防控期间《学生关怀帮扶15问-速答手册》”，对学生就业、网费及经济困难补助、心理咨询等问题进行详尽解答，具体文件见通知后的链接（//xww.ouboylc.com/tgx/150663.htm）。
张蕾老师介绍了国外大学的科研情况，并表示愿意对想出国深造的学生提供帮助，积极帮助大家联系导师。
张昱老师介绍了目前学校的情况，并叮嘱学生在科研条件有限的情况下必须坚持科研，如果需要科研论文和书籍，可通过他帮助大家查找下载。
隋栋老师针对目前科研硬件设备的情况进行了介绍。
最后，郭茂祖教授和几位老师听取了每位同学的汇报，主要是同学们在学习及生活中有无困难。同学们一致表示都带着电脑，网络条件良好，能继续完成科研工作。同时同学们也希望疫情早日过去，能回到学校和老师身边，在导师的指导下更加高效地开展科研工作。
